Wo gearbeitet wird, da werden natürlich mehr Dinge benötigt, als einfach nur ein PC. Ein Scanner, ein Faxgerät und vieles mehr muss hier direkt vor Ort sein, um einen guten und reibungslosen Arbeitsablauf garantieren zu können. Auch der Drucker gehört in ein Büro, wie die Klingel an die Haustür. Doch häufig werden beim Drucken noch viel zu kostspielige Verfahren angewendet, die sich dann langfristig auf das Unternehmensbudget auswirken können.
So benutzt man auch heute noch den Tintenstrahldrucker am Häufigsten. Doch bei dieser Form des Druckens ist die Seitenzahl, die eine Patrone schafft tatsächlich begrenzt, was den Preis pro Seite in eigentlich unverträgliche Höhen treiben kann. Auch die Druckqualität lässt bei Tintenstrahldruckern häufig zu wünschen übrig.
Wer hier ein wenig intelligenter sein will, der sollte vor allem auch auf Laserdrucker setzen. Die Druckqualität ist hoch und die Kosten pro gedruckter Seite sind in einem absolut verträglichen Bereich angesiedelt. Dies macht auch Seriendrucke zu einer budgetfreundlichen Tätigkeit.
Besonders gute Lösungen, die mehrere Arbeitsprozesse vereinen können, findet man bei Xerox Produkten. Diese sind in der Anschaffung zwar teurer, rechnen sich nach einiger Zeit dafür aber gleich umso mehr und können jahrelang ein guter und vor allem auch verlässlicher Partner sein.